AOE er en førende global softwaretjenesteudbyder inden for udvikling af digitale produkt-, e-handels- og portalløsninger. Fra otte globale lokationer støtter AOEs ekspertteams virksomheder og koncerner i den digitale transformation af eksisterende forretningsmodeller samt i udviklingen af nye digitale løsninger og produkter. Tjenesteudbyderen er aktiv inden for brancher som luftfart, telekommunikation, sundhedsvæsenet og den offentlige sektor. Over 200 medarbejdere arbejder på hovedkontoret i Wiesbaden, Hessens hovedstad. Her er 4.000 m² kontorareal blevet innovativt indrettet og opdelt i en kombination af åbne kontorlandskaber og teamrum. Faciliteterne omfatter også et dedikeret massagerum og et »legeområde« med spil og sportsudstyr. „Vores kontorer og arbejdsforhold understøtter vores teams i at yde deres bedste hver dag. For at udmærke sig i sit arbejde har man nemlig brug for et professionelt miljø. Ud over plads til koncentreret arbejde og samarbejde tilbyder vi en kultur, der fremmer både selvstændighed og gensidig støtte,“ forklarer Joern Bock, COO hos AOE. Omfanget af denne medarbejderorienterede kultur og feedbackkultur hos AOE kom også tydeligt til udtryk i 2019 i et projekt til optimering af kontorindretningen: Sammen med indretningsarkitekter diskuterede og vurderede interne teams intensivt forbedringer – lige fra belysning og akustik til indeklima og pladsfordeling. Et aspekt, der blev vurderet særligt kritisk, var luftfugtigheden.

Siden slutningen af 2019 har AOE haft et direkte rumbefugtningssystem fra producenten Condair Systems installeret. Over 50 små luftbefugtere er monteret i lofterne og udsender efter behov en mikrofint vandtåge, der straks absorberes af rumluften. Der kræves et tryk på 60 til 80 bar for at generere den næsten usynlige tåge, som ledes gennem et højtryksslangesystem til luftbefugterne. Vandet demineraliseres og steriliseres først i en flertrinsbehandlingsproces. Både vandbehandlingssystemet og højtrykssystemet er installeret i transportable containere, som automatisk udskiftes hvert halve år i forbindelse med vedligeholdelse. For Anne Petri, der er ansvarlig for luftbefugtningssystemet hos AOE, giver denne service en høj grad af sikkerhed og gør driften nemmere: »Det er barneleg at udskifte containerne, og det kan gøres med blot et par enkle trin. For selv at se systemets omfattende hygiejnefunktioner kiggede mange medarbejdere endda personligt på vandbehandlingssystemet. Det øgede accepten lige fra starten.« Luftfugtigheden styres af små sensorer, der løbende måler den relative luftfugtighed i lokalerne og aktiverer luftbefugterne efter behov. Hos AOE holdes den relative luftfugtighed konstant på 40 %, hvilket anses for at være den ideelle værdi for at beskytte sundheden og øge trivsel.

For at få de rette indsigter i, hvordan arbejdet hos AOE kan komme til at se ud efter pandemien, har virksomheden nedsat en arbejdsgruppe kaldet »Ways of Working«. Det centrale spørgsmål for arbejdsgruppen, der består af medlemmer fra forskellige teams, er, hvilke muligheder og friheder arbejdsgiveren fremover bør tilbyde for at fremme samarbejdet. For Joern Bock er det vigtigste i alle overvejelser, at forbindelsen til AOE ikke går tabt: "Der bliver ingen tilbagevenden til 2019, det er helt sikkert. Vores mål er en hybridmodel med tilstedeværelse på kontoret og fjernarbejde. På den ene side ønsker vi at give plads til individualitet med hensyn til arbejdssted og forskellige arbejdsformer, men på den anden side ønsker vi også at styrke tilknytningen til virksomheden og kollegerne. Personligt samarbejde er vigtigt for en positiv virksomhedskultur og en fælles holdånd.” For AOE betyder denne ambition, at kontorarbejdet skal gentænkes og tilpasses. I fremtiden skal kontoret som mødested udøve en naturlig tiltrækning, der får medarbejderne til at ønske at vende tilbage til kontoret. Virksomheden er overbevist om, at dette kan opnås ved at tilbyde yderligere fordele, som ikke findes derhjemme. Dette kan omfatte kommunikations- og funktionsområder med en oplevelsespræget karakter, men også yderligere elementer, der fremmer trivsel og sundhed på arbejdspladsen.